Ei riitä, että käsket työntekijöitäsi jakamaan työviikon kodin ja toimiston välillä. Käytännössä loit juuri kaaoksen.
Hybridityö vaatii huolellista organisointia, jotta kaikki työntekijät, yritykset ja asiakkaat hyötyisivät.
Vältä näitä sudenkuoppia, jotka on hyvä tietää ennenkuin edes aloitat:
Tarjotaanko kaikille työntekijöille hybridityömallia? Jos ei, mitä negatiivisia seurauksia sillä voi olla? Jos kyllä, mitä positiivisia vaikutuksia sillä voi olla?
Kaikilla työntekijöillä ei ole sähköpöytää tai edes kotitoimistotilaa kotonaan. Kaikilla ei ole huippunettiä. Miten luoda työntekijöille samanlaiset oltavat? Miten luoda työympäristöstä sellainen, joka antaa suotuisimman mukavuuden työn tekemiseen.
Pelkästään työpaikalla yhdessä oleminen kasvokkain, kahvihuoneessa kahvin juominen, jutteleminen hississä kannustaa innovaatioihin ja yhteistyöhön, jota ei tapahdu samalla tavalla kun Zoom tai Teams puhelut eivät ole päällä. Kuinka rohkaista työntekijöitä enemmän yhteistyöhön etä- ja toimiston tiimien välillä.
Kartoita, mitkä työt voidaan tehdä etänä ja mitkä asiat tarvitsevat tiimiä ja yhteisiä työtiloja? Onko yritykselläsi olemassa jokin tietty määrä päiviä, jolloin työntekijöiden on oltava toimistolla? Aikataulut asetetaan mieluiten tiimi-tai osastotasolla, kuin koko yrityksen laajuisesti. Näin toimimalla mahdollistat vapauden ja joustavuuden.
Tiimit ovat parhaimmillaan vain silloin kun kaikki ovat ajantasalla siitä, kuka työskentelee etänä tai toimistolla.
Tähän ratkaisuna on Steerpath sovellus, joka mahdollistaa kommunikaation helppouden. Jokainen työntekijä tietää, missä heidän tiiminsä tekee töitä. Työntekijät löytävät helposti ja vaivattomasti itselleen rauhallisen työskentelypisteen. Ja näin helpotat kommunikaatioita steerpathin avulla työntekijöiden keskuudessa
Viestintäkanavista esim. Slack on loistava nopeisiin kyselyihin kun taas Zoom tai Teams videopuhelu monimutkaisempiin ongelmiin.
Tiimit ovat parhaimmillaan vain silloin kun kaikki ovat ajantasalla siitä, kuka työskentelee etänä tai toimistolla.
On välttämätöntä, että kohtelet kaikkia työntekijöitä samalla tavalla. Tämä tarkoittaa myös niitä, jotka eivät ole toimistolla paikanpäällä. Ei ole ok antaa "roska" tehtäviä henkilölle, jotka eivät ole paikanpäällä. Joudut ehkä ottamaan kokoukseen etäyhteyden zoomin tai teamsin avulla.
Steerpath tarjoaa sovelluksen, jonka avulla työntekijät voivat suunnitella viikkonsa. Nykypäivänä yrityksesi työntekijät haluavat löytää itselleen tilan, jossa voivat työskennellä tuotteliaasti yhdessä tiimin kanssa.
Steerpathin avulla voit varata tiloja kätevästi etukäteen.
Tilatarpeet alkavat aina ihmisen tarpeista käsin - ei kiinteistöistä ja rakennuksista.
Maksat vain kahvikupin verran per työntekijä sovelluksesta